Privacyverklaring Omni Gym

Omni Gym respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website en leden van de sportschool. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Omni Gym
Kerkstraat 37
1687 AM Wognum

KvK-nummer: 54792444
E-mail: info@omni-gym.nl

Omni Gym is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Betaal- en factuurgegevens;
• Lidmaatschapsgegevens;
• Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren;
• Camerabeelden van onze vestiging;
• Technische gegevens over het gebruik van onze website.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afsluiten en uitvoeren van lidmaatschappen;
• Het verwerken van betalingen;
• Het onderhouden van contact met leden en bezoekers;
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het beveiligen van onze accommodatie, eigendommen, medewerkers en bezoekers door middel van cameratoezicht;
• Het mogelijk maken en veilig ondersteunen van onbemande trainingsmogelijkheden;
• Het analyseren van websitegebruik.

4. Cameratoezicht en onbemande trainingsmogelijkheden

Binnen en rondom Omni Gym kan gebruik worden gemaakt van cameratoezicht ten behoeve van de veiligheid van leden, bezoekers, medewerkers en eigendommen.

Omni Gym biedt op bepaalde momenten de mogelijkheid om gebruik te maken van de sportschool tijdens onbemande openingstijden. Tijdens deze momenten is er geen medewerker of trainer fysiek aanwezig in de sportschool en kunnen leden zelfstandig gebruikmaken van de faciliteiten.

Tijdens deze onbemande trainingsmomenten wordt cameratoezicht ingezet om de veiligheid te ondersteunen, toezicht op afstand mogelijk te maken en de naleving van de huisregels te bevorderen.

Camerabeelden kunnen worden gebruikt voor:

• De veiligheid van leden, bezoekers en medewerkers;
• Het voorkomen en opsporen van diefstal, vandalisme, fraude en andere strafbare feiten;
• Het onderzoeken van incidenten, ongevallen of meldingen;
• Het beschermen van eigendommen van Omni Gym en haar bezoekers;
• Het ondersteunen van de veiligheid tijdens onbemande trainingsuren.

Camerabeelden worden uitsluitend bekeken wanneer daar een gerechtvaardigde aanleiding voor bestaat, zoals een veiligheidsincident, een melding, een vermoeden van onregelmatigheden of een situatie waarbij de veiligheid of eigendommen in het geding zijn.

De camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn opgenomen, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met een incident, onderzoek of wettelijke verplichting.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Toestemming van de betrokkene.

Voor cameratoezicht baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om een veilige sportomgeving te creëren, de veiligheid tijdens onbemande trainingsmogelijkheden te ondersteunen en eigendommen te beschermen.

6. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Camerabeelden worden in beginsel maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er sprake is van een incident, onderzoek of andere situatie waarvoor langere bewaring noodzakelijk is.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Indien wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen;
• Verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Gegevens over te dragen aan een andere partij.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@omni-gym.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Omni Gym.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Omni Gym behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 01-03-2025.